Llevar al día las cuentas requiere una gestión exhaustiva de la documentación. Incluso una pequeña factura, si se pierde, puede hacer la diferencia entre una contabilidad eficiente y una que no lo es.
Contaescan es un gestor documental para entornos contables. Todas tus facturas, recibos, extractos, impuestos, efectos u otros documentos comerciales pueden ser escaneados y vinculados a los asientos contables correspondientes.
El manejo de Contaescan se efectúa a través de dos operaciones básicas, enlazar y grapar. La primera acción vincula asientos contables a documentos escaneados, mientras que la segunda -grapar- hace que Contaescan asocie asientos contables entre ellos. De esta forma, con un solo clic podrás ver todos los movimientos y documentos asociados a una transacción.
La edición gratuita de Contaescan no dispone de todas las opciones avanzadas (por ejemplo, no puede exportar a Contaplus), pero funciona sin limitaciones importantes. En caso de que te satisficiera, el salto a una versión mayor será tan fácil como cambiar la licencia desde el menú Ayuda.
